Prezados,

Estamos implementando um novo formato para envio de documentos, visando mais organização, praticidade e segurança no compartilhamento de arquivos com a CGF. A partir de agora, utilizaremos o SharePoint como plataforma padrão.

Confira abaixo o passo a passo para utilização:

✅ 1º Passo – Recebimento do e-mail de acesso

Você irá receber um e-mail semelhante a este:

📧 Assunto: Mario Henrique Villa compartilhou a pasta "GRUPO" com você
📎 Clique no botão “Abrir” para acessar a pasta compartilhada.

✅ 2º Passo – Acesso à pasta compartilhada

Ao clicar em “Abrir”, será direcionado à área de arquivos no SharePoint, onde encontrará as pastas com o grupo de empresas.

Dentro de cada empresa, estarão organizadas as pastas por setores como Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal etc.

✅ 3º Passo – Envio dos arquivos

Para enviar seus arquivos:

• Clique em “Carregar”

• Depois em “Arquivos”

• Selecione os arquivos no seu computador ou apenas arraste e solte diretamente na tela do navegador.

(Veja abaixo onde clicar)
📂 Você também pode criar pastas caso necessário, conforme instruções recebidas anteriormente.

🌟 Importância deste novo formato e da organização dos documentos

A utilização do SharePoint para envio de documentos traz diversos benefícios:

✅ Segurança — seus documentos estarão armazenados em um ambiente seguro e com backups automáticos.
✅ Organização — com pastas padronizadas por empresa e setor, garantimos que todas as informações estejam localizadas corretamente, evitando perdas ou retrabalho.
✅ Agilidade no processamento — com os arquivos organizados, nossa equipe consegue agilizar a análise e o lançamento dos documentos, otimizando o atendimento ao cliente.

👉 Por isso, é fundamental que o envio dos documentos siga este novo padrão e que os arquivos sejam salvos nas pastas corretas, conforme orientado. Assim, garantimos um fluxo de trabalho muito mais eficiente e seguro.