Prezados,
Estamos implementando um novo formato para envio de documentos, visando mais organização, praticidade e segurança no compartilhamento de arquivos com a CGF. A partir de agora, utilizaremos o SharePoint como plataforma padrão.
Confira abaixo o passo a passo para utilização:
✅ 1º Passo – Recebimento do e-mail de acesso
Você irá receber um e-mail semelhante a este:
📧 Assunto: Mario Henrique Villa compartilhou a pasta "GRUPO" com você
📎 Clique no botão “Abrir” para acessar a pasta compartilhada.
✅ 2º Passo – Acesso à pasta compartilhada
Ao clicar em “Abrir”, será direcionado à área de arquivos no SharePoint, onde encontrará as pastas com o grupo de empresas.
Dentro de cada empresa, estarão organizadas as pastas por setores como Contábil, Fiscal, Departamento Pessoal etc.
✅ 3º Passo – Envio dos arquivos
Para enviar seus arquivos:
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Clique em “Carregar”
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Depois em “Arquivos”
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Selecione os arquivos no seu computador ou apenas arraste e solte diretamente na tela do navegador.
(Veja abaixo onde clicar)
📂 Você também pode criar pastas caso necessário, conforme instruções recebidas anteriormente.
🌟 Importância deste novo formato e da organização dos documentos
A utilização do SharePoint para envio de documentos traz diversos benefícios:
✅ Segurança — seus documentos estarão armazenados em um ambiente seguro e com backups automáticos.
✅ Organização — com pastas padronizadas por empresa e setor, garantimos que todas as informações estejam localizadas corretamente, evitando perdas ou retrabalho.
✅ Agilidade no processamento — com os arquivos organizados, nossa equipe consegue agilizar a análise e o lançamento dos documentos, otimizando o atendimento ao cliente.
👉 Por isso, é fundamental que o envio dos documentos siga este novo padrão e que os arquivos sejam salvos nas pastas corretas, conforme orientado. Assim, garantimos um fluxo de trabalho muito mais eficiente e seguro.